中国科学院宁波材料技术与工程研究所

如何做好助理的工作——金乐读书分享会感想

发布:2016-05-13

作者:园区办 史育抒欣

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  昨天在报告厅听了金乐的向上管理——《支撑,做副手的智慧》读后感的演讲后,我对助理这一职位的理解更加具体化了。金乐所讲的这本书是由美国通用公司历史上最年轻的CEO杰克·韦尔奇的助理罗塞娜·博得斯基的亲身经历所写成的。 

  演讲主要围绕书中罗塞纳所总结的如何做好副手的几个要素展开。罗塞纳主要总结了15点,分别是:默契、新人、自信、急躁、活力、弹性、幽默、常识、准备、适应性、简单、公平、沟通、团队、激情和目标。金乐选取其中的9个要点结合她自身的工作经历进行了阐述,让我们觉得更加的贴近自己的实际工作,也有了更加深刻和直观的理解。 

  听完演讲,我感觉受益匪浅,作为一个即将毕业,正处在实习阶段,还没有完全进入工作状态的我来说,前辈的这次演讲让我意识到,接下来的工作中我将做到或者说注意哪些方面,怎么样才能做好助理这一岗位。通过她们的故事和经历,让我在感叹的同时,也的确收获了一些工作的灵感和与上司相处的技巧。不过更多的是一种坚持的态度,罗塞娜也是花了一年的时间与上司磨合,最终驾驭这份工作的。罗塞娜并非超人,她也是个普通人,只是她非常努力勤劳,她也会常常工作到深夜,她也会没有周末的陪老板出差,就像韦尔奇对她的评价:忠诚、谨慎、宽恕,不断地积累,不停止的努力。所以,她达到了现在的高度。 

  而演讲中提出的向上管理更是让我觉得新奇,而新奇过后则是更多的思考,副手仅仅是完成领导交给的任务即可,还是在各个时候都做好准备,根据领导的需求及时的为领导做出适合的计划和建议,主动承担琐碎的事务,减轻领导的工作压力,让他们更多专注于更为重要的工作。 

  最后,用罗塞娜·博得斯基的几条箴言为我听完演讲后的感悟做个总结: 

  1)如果与上级有不同意见,请拿出处理不同意见的处理解决方案,以作准备; 

  2)如果你犯错,勇于承认自己的错误,并要从中汲取教训,把这次错误当成一次成长的机会; 

  3)为一个急躁的领导服务,促使你成为细心的计划者——料事在先; 

  4)善于学习。不仅了解本组织的情况,还要知道周边环境的动态,行业趋势,有助于理解自己所从事的工作; 

    5)员工永远存在的价值是:帮助自己的老板最大限度的发挥他的才能。